Доступное IT решение для автосервисов и автомагазинов

Подложка для главного экрана
График записи в CRM системе для автосервисов с открытым редактированием заказа (видно данные пользователя и машины)
Логотип Woodle Auto

Удержание
клиентов

Систематизация
работы

Систематичность работы
Клиентский сервис

Автоматизация
сервиса

Увеличение прибыли

Простота
использования

Увеличение прибыли

Программа для автосервиса
и магазина автозапчастей

127
сетей автосервисов и магазинов используют Woodle Auto
~1780
заказ-нарядов и актов работ
создается в системе каждый день
Возможности системы
С информацией
о ваших автосервисах, фотографиями, отзывами, контактной информацией и онлайн-записью

Создание или подключение сайта

Ваши клиенты всегда смогут отслеживать этапы выполнения своего заказа в личном кабинете

Система отслеживания заказов

Формирование отчётов, определяющих выплаты работникам и доход автосервисов, а также возможность аналики

Отчёты о расходах
и доходах

Автоматизированное управление заказом с расчетом стоимости, добавлением работ и назначением сотрудников

Управление
заказами в CRM

Вы можете настроить дни недели или отдельно взятые дни для правильной записи клиентов через сайт
Гибкая настройка времени записи
Позволит клиенту не забывать о предстоящем посещении, а также следить за этапами заказа
Система
уведомлений
Через сайт за 2 минуты с выбором ближайшего СТО — клиенту не нужно тратить время на звонки

Онлайн-запись

Гибкая настройка времени записи
Онлайн-запись
Управление  заказами в CRM
Система  уведомлений
Система отслеживания заказов
Отчёты о расходах и доходах
Подключение и настройка сайта
Сбор информации (имя, номер, данные о машине, прочее) о клиентах в единой базе и дальнейшая ее систематизация
Формирование таблицы клиентов
Система отслеживания заказов
Контролироль и разграничение доступа сотрудников к данным (базе клиентов, доступ к заказам другого автосервиса)
Контроль доступа сотрудников
Система отслеживания заказов
Система не требует установки (достаточно браузера), но систему возможно установить как обычную программу

Программа не требует установки

Система отслеживания заказов
Для работ можно создать и автоматически печатать любые требуемые документы, которые Вы можете настроить

Печать актов и заказ-нарядов

Подключение и настройка сайта
Система позволяет вести учет материалов на складе. Также складской учет поддерживает оприходования, списания и контроль поставщиков

Складской учет

Подключение и настройка сайта
Поддержка учета продаж запчастей и материалов - как в вместе с оказываемым ремонтом, так и отдельно от работ

Продажи

Подключение и настройка сайта
С их помощью автосервис получит больше заказов, а вы — прибыли
Подключаясь к нашей системе, вы получаете комплекс из 3-х продуктов для СТО

Собственный сайт

Скриншот сайта автосервиса (веб-страницы)
Если у вас уже есть готовый сайт, мы без труда подключим систему к нему

Удобная форма онлайн-записи, позволяющая записаться за 2 минуты

Отслеживание статуса заказа онлайн в личном кабинете без лишних звонков

После подключения у вас появится сайт для клиентов, где будет вся информация о ваших автосервисах
Скриншот сайта автосервиса (веб-страницы)

Онлайн-запись и система отслеживания заказа

Предварительное уведомление клиента о записи по SMS и электронной почте

Отслеживание выполнения заказа через уведомления и личный кабинет

Сохранение информации о клиенте для создания клиентской базы и дальнейших обращений

Предотвращение попыток мошенничества и обмана со стороны приёмщика
Окно онлайн записи (создания заказа)
Окно онлайн записи (создания заказа)
Уведомление
о предстоящей записи
Уведомление
о завершении ремонта
Уведомление
о регламентной работе
Пользователь восстанавливает пароль через СМС
Плейсхолдер экрана телефона
Пользователь восстанавливает пароль через СМС
Уведомление о предстоящей записи
Уведомление о завершении ремонта
Уведомление  о регламентной работе

CRM система

CRM-система будет доступна для сотрудников через сайт

Управление заказом с момента записи до возврата машины с автоматическим уведомлением клиента обо всех этапах

Создание единой базы заказов и клиентов в программе для автосервиса для ускорения работы во время повторных обращений

Назначение сотрудников на выполнение конкретных работ и подсчёт заработной платы
Отчёт о доходах и расходах, помогающий оценить рентабельность бизнеса

Автоматизация за счет уменьшения человеческого фактора в сервисе

Экономия времени — любую информацию можно быстро найти через удобный интерфейс системы

Возможность использовать систему как через сайт, так и установить на компьютер в два клика
Вкладка с таблицей заказов (редактирование списка работ и назначение стоимости)
Поиск работ с фильтрами
Список пользовательских заказов
Поиск работ с фильтрами
Список пользовательских заказов
Полный список возможностей в нашем руководстве по работе с системой
Все возможности
Стоимость
1450
руб/мес
Отзывы
Woodle Auto – инновационная программа для автосервиса, созданная для автоматизации бизнес-процессов и обратной связи с клиентами. Систему можно открыть в браузере или установить в качестве обычного приложения. Она предлагает спектр эффективных возможностей для привлечения и удержания клиентов и увеличения прибыли. Чтобы настроить и начать работать в программе, достаточно 15 минут.

CRM система для СТО позволяет:

Создать или подключить собственный сайт компании. Как существующие, так и потенциальные клиенты смогут ознакомиться с информацией о сервисе, изучить фотографии, узнать о месторасположении, увидеть метку на Google Maps, и записаться на услугу онлайн.

Производить учет клиентов автосервиса. Программа для автосервиса Woodle Auto обеспечивает высокую клиентоориентированность. Каждый обратившийся в СТО после онлайн записи или создания заказа автоматически заносится в базу. Если клиент уже пользовался услугами компании, система подтягивает всю необходимую информацию для формирования нового заказа. Предусмотрена возможность просмотра таблицы с клиентами, комментирования каждого клиентского заказа.

В профиле клиента отражаются и хранятся:
    • все заказы и виды работ, выполняемые для клиента;
    • карточка с контактами клиента (номер телефона, почта);
    • перечень автомобилей (VIN-код, номер, марка и т.д.).
Производить учет осуществленных мероприятий. Программа позволяет фиксировать каждое обращение в автосервис и все виды проводимых работ. Каждой выполненной услуге можно присваивать актуальные статусы и назначать исполнителей. Доступна информация срочных, просроченных или уже готовых и ждущих оплату работ. Возможен контроль своевременного выполнения работ мастерами. В карточке заказа отображаются все данные, исполнители и комментарии данного заказа.

Учитывать все финансовые потоки. Современная автоматизация автосервиса не возможна без эффективного финансового учета. Программа дает возможность формировать отчеты по:
    • прибыли от проведенных работ;
    • зарплате сотрудников;
    • разделению работ по заказам.
Вся информация может быть экспортирована в программу Excel. С подробностями о подготовке отчетности возможно ознакомиться в руководстве.

Подключение системы легко осуществить на сайте. При получении заявки мы свяжемся с вами и ответим на все вопросы.

© Woodle Auto
Бульвар Десантника Вадима Чугунова 8к1
117513 Санкт-Петербург, Россия
ИНН 973300138580
Наши контакты